Veel organisaties, zeker als ze wat groter worden, verzanden in een matrix-organisatiestructuur. De heldere lijnen geven eerst rust en overzicht, maar de vele lagen zorgen op termijn vaak voor een trage, stroperige besluitvorming. Dit kan anders. Dit kan beter. En wel met een drone-organisatie.
Drone-organisatie
Via innovatief denker Jan van Meerveld kwam ik ermee in aanraking. Hij bedacht dat wanneer de visie, ambities en strategie van een bedrijf helder genoeg zijn, teams in een organisatie zelfstandig de verantwoordelijkheid kunnen dragen voor de uitvoering.
Zelf verantwoordelijk
Let op: we hebben het hier niet over zelfsturende teams. Het gaat hier om zelfverantwoordelijke teams. Dat is heel wat anders. De sturing wordt, net als bij een drone, van buitenaf gegeven. De ondernemer of directeur bepaalt de koers en het einddoel. De teams, zie het als de rotoren van de drone, zijn ieder verantwoordelijk voor hun aandeel hierin en vrij om te kiezen hoe ze dit invullen.
Vinger aan de pols
Als ondernemer ben je betrokken bij de goedkeuring van de (jaar)plannen van de teams. De voortgang is makkelijk te volgen via een overzichtelijk dashboard. Bovendien kijkt een stuurteam (vaak incl. ondernemer) periodiek of er bijsturing nodig is. Zie hen als de verbindende onderdelen van de rotoren aan de drone. Zij checken of de teams nog steeds op koers liggen voor wat betreft:
- Visie : Is de focus t.a.v. de visie, strategie en einddoelen nog juist?
- Mens : Is de medewerkerstevredenheid en het ziekteverzuim in orde?
- Taak : Is de taakverdeling nog goed of moeten er taken worden herverdeeld?
- Markt : Wat gebeurt er in de markt en moeten we daardoor al dan niet bijsturen?
- Kennis : Welke kennis is nodig om te doen wat we moeten doen?
Wat heb je nodig?
Om jouw organisatie in te richten volgens de drone-structuur, heb je vooral een scherpe visie en strategie nodig. Het moet voor iedereen duidelijk zijn welke koers het bedrijf vaart en welk resultaat je nastreeft. Daarnaast is vertrouwen in je medewerkers essentieel. Je moet hen de vrijheid geven om hun verantwoordelijkheden op te pakken. Dat heeft soms wat tijd en begeleiding nodig. Met LEV help ik daar graag bij.
Verantwoordelijkheid geven en nemen
Waar het voor jou best spannend kan zijn om de verantwoordelijkheid aan je medewerkers te geven, geldt het andersom voor je medewerkers ook voor het krijgen ervan. Als ze nooit gewend geweest zijn aan de vrijheid om een eigen invulling aan hun takenpakket te geven, zullen ze hier ook aan moeten wennen. Gelukkig is de drone-organisatie vooral een structuur waarin medewerkers zichzelf kunnen ontplooien. Ze blijken vaak juist meer te kunnen, dan dat ze nu in de huidige structuur laten zien. Een drone-organisatie daagt ze uit om boven zichzelf uit te stijgen.
Maar vrijheid en verantwoordelijkheid past niet bij iedereen. Zo kan iemand perfect functioneren wanneer hij/zij aangestuurd wordt door een leidinggevende, maar de weg kwijtraken wanneer die sturing wegvalt en hij/zij zelf beslissingen moet nemen.
Ben jij klaar voor een drone-organisatie?
Hoe weet je nou of jij en jouw medewerkers klaar zijn voor een drone-organisatie? Of jullie in de nieuwe structuur en rolverdeling passen en kunnen ontwikkelen? Daar kan ik met LEV inzicht in geven. Met een HBM/ACT®-meting breng ik in beeld wie en wat je in huis hebt en of medewerkers het in zich hebben om in de vrije drone-situatie goed te functioneren.
Jouw winst
De drone-organisatie levert jou als ondernemer uiteindelijk een wendbare organisatie op, die efficiënt reageert op veranderingen en dus optimaal gebruik kan maken van (groei)kansen. En als ondernemer heb je nu, doordat je niet meer op details moet leidinggeven, meer tijd om de koers van je bedrijf continu te herijken. Daarnaast zorgt deze organisatievorm voor een beter welzijn van je medewerkers, met betere prestaties en een lager ziekteverzuim tot gevolg. Als dat geen winst is…
Benieuwd of de drone-organisatie iets voor jouw bedrijf is? Nodig me gerust eens uit voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ik vertel er graag meer over.
